Databolt新升級後，能保護哪些非結構化數據格式中的敏感資訊？

Question

Accepted Answer

Databolt 新升級後，主要能保護的非結構化敏感資料格式包括 PDF、電子郵件、會議逐字稿與辦公室文件。這代表系統不只針對單一檔案類型，而是涵蓋企業日常最常見的文件與溝通內容載體，並會對其中的敏感資訊（包含個人可識別資訊）進行深入檢查與防護。
PDF 屬於可被保護的非結構化格式
Databolt 升級後能保護的類型之一是「PDF」文件。就企業資料型態來看，PDF 常用於合約、報表、通知與內部流程文件，因此若系統能針對 PDF 做敏感資訊辨識，通常能覆蓋大量實務場景中的資料外流風險。
電子郵件內容也在防護範圍內
Databolt 同時涵蓋「電子郵件」這類非結構化內容。電子郵件往往包含收件者資訊、附件、談話細節與個資片段；能把電子郵件納入防護範圍，通常意味著系統不只看檔案本身，也看資料在傳遞過程中的敏感特徵。
會議逐字稿屬於可進行敏感資訊檢查的目標
升級功能還可保護「會議逐字稿」。會議逐字稿屬於文字化的非結構化資料，常包含姓名、聯絡方式、客戶資訊與決策內容；若能深入檢查逐字稿中的敏感資訊，通常有助於降低口語內容被轉存、分享或再利用時的風險。
辦公室文件也被納入精細存取與責任分層
Databolt 亦能保護「辦公室文件」等非結構化格式中的敏感資訊。就資料治理邏輯而言，系統若能對這類文件提供更精細的存取控制，並確立清晰的責任分屬機制，通常能把「誰能看、看什麼、何時被檢查」納入更可控的流程。
共同重點是針對個人可識別資訊做深入檢查
上述格式的共同點在於，Databolt 會對非結構化資料進行深入檢查，以全面確保個人可識別資訊的安全。這種設計思路通常意味著它不是只做表面分類，而是要在常見的文件與溝通內容中辨識敏感特徵，從而縮小敏感資料保護與後續人工智慧導入之間的落差。

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